Le fichier clients de votre cabinet vétérinaire, enfin bien rangé
Propriétaires, coordonnées, animaux et factures : le carnet clients regroupe tout au même endroit, et une seule recherche suffit pour retrouver une fiche, même au téléphone.
Bénéfices
Ce que VetCare change au quotidien
Une recherche, une fiche
Tapez un nom, un numéro de téléphone ou le nom de l'animal : la bonne fiche s'affiche.
Une fiche animal complète
Espèce, race, robe, date de naissance, poids, puce, groupe sanguin, stérilisation et suivi thérapeutique.
Le solde dû sous les yeux
Les factures du client sont liées à sa fiche, avec le montant qui reste à payer.
Sans limite
Clients et animaux illimités, chiens, chats et toutes les autres espèces (furet, cheval…).
Un propriétaire, ses animaux, ses factures
Chaque animal est relié à son propriétaire pour les rendez-vous et la facturation. Depuis la fiche, vous ouvrez le dossier médical ou la facture en un clic.
- Téléphone fixe ou mobile algérien, ou numéro international
- Animaux reliés à leur propriétaire pour les rendez-vous et les factures
- Solde dû calculé à partir des factures du client
- Nouveau client et nouvel animal créés depuis l'agenda, sans quitter la prise de rendez-vous
Des doublons repérés et fusionnés
Deux fiches pour le même animal ? VetCare les repère, et un vétérinaire les fusionne sans perdre l'historique.
- Doublons détectés à la création : même puce, ou même nom, espèce, date de naissance et propriétaire
- Fusion réservée aux vétérinaires, avec historique des fusions
- Une fusion peut être annulée pendant 30 jours
Cas d'usage
Concrètement, au cabinet
Un client appelle
L'assistante tape son numéro : la fiche s'ouvre avec ses animaux, leurs prochains rendez-vous et son solde.
Un nouveau patient
Le propriétaire et l'animal sont créés pendant la prise de rendez-vous, puis complétés à la consultation.
Une famille avec plusieurs animaux
Un seul propriétaire, plusieurs fiches patients : chaque animal garde son propre dossier médical.
Fonctionnalités complémentaires
Tout le cabinet, dans le même abonnement
4 500 DZD par mois, tous les modules inclus, pour toute l'équipe et sans engagement.
Agenda vétérinaire
Agenda vétérinaire partagé par toute l'équipe : vues jour, semaine et mois, créneaux selon vos horaires, conflits détectés. 4 500 DZD/mois.
En savoir plusDossiers patients
Consultations, vaccins, analyses, imagerie et ordonnances : le dossier médical de chaque animal en un clic, partagé avec son propriétaire.
En savoir plusRappels de vaccins
Suivez les rappels de vaccins et de traitements de chaque animal : l'équipe alertée 7 jours avant, le propriétaire prévenu par e-mail.
En savoir plusFacturation vétérinaire
Factures PDF numérotées, paiements partiels, relances WhatsApp et bilan des encaissements : la facturation du cabinet, sans ressaisie.
En savoir plusStock & médicaments
Médicaments et fournitures : achats par fournisseur, coût moyen, prix de vente par marge et stock décompté à chaque facture émise.
En savoir plusCarnet de santé partagé
Un carnet de santé numérique par animal, partagé entre cabinets et propriétaire, avec un identifiant permanent. Gratuit pour les propriétaires.
En savoir plusÉquipe & traçabilité
Vétérinaires et assistants illimités, rôles adaptés et journal d'activité : chaque action du cabinet est tracée, sans coût par utilisateur.
En savoir plusTarifs
Un seul abonnement à 4 500 DZD / mois, et un espace gratuit pour les propriétaires.
En savoir plus
FAQ
Questions fréquentes : clients & animaux
Le nombre de clients et d'animaux est-il limité ?
Non. Clients, animaux et dossiers médicaux sont illimités, inclus dans l'abonnement.
Peut-on enregistrer d'autres espèces que les chiens et les chats ?
Oui. Choisissez « autre » et précisez l'espèce : furet, cheval, oiseau…
Que faire si un animal a été créé deux fois ?
VetCare repère les doublons. Un vétérinaire fusionne les deux fiches depuis celle de l'animal, et peut annuler la fusion pendant 30 jours.
Prêt à essayer VetCare ?
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Ou directement : vetcaregroupe@gmail.com