La facturation vétérinaire, de la consultation à l'encaissement
Une facture par rendez-vous en un clic, des paiements suivis facture par facture, et un bilan qui montre en temps réel ce qui est encaissé et ce qui reste à recouvrer.
Bénéfices
Ce que VetCare change au quotidien
Des factures PDF propres
Numérotées automatiquement, générées depuis le rendez-vous, sans ressaisie.
Les paiements partiels suivis
Espèces, carte, virement ou chèque : chaque règlement est enregistré sur la facture, même en plusieurs fois.
Les impayés repérés
Les factures en retard ressortent, et un clic ouvre une relance WhatsApp pré-rédigée pour le client.
Un bilan à jour
Encaissé, à recouvrer, taux de recouvrement et détail par prestation, sur la période de votre choix.
Un bilan financier clair
Voyez en temps réel ce que le cabinet a encaissé, ce qui reste dû et quelles prestations rapportent le plus.
- Factures PDF numérotées automatiquement
- Paiements partiels : espèces, carte, virement, chèque
- Repérage des factures en retard et relance WhatsApp
- Bilan : encaissé, à recouvrer, taux de recouvrement
Une facturation traçable
Une facture émise ne peut plus être supprimée, et chaque opération est enregistrée dans le journal d'activité du cabinet.
- Montants en dinars algériens (DZD)
- Factures liées au client et à l'animal
- Journal d'activité : qui a fait quoi, et quand
Cas d'usage
Concrètement, au cabinet
Paiement en plusieurs fois
Le client règle une partie en espèces aujourd'hui et le reste par virement : la facture affiche ce qui reste dû.
Relance des impayés
Les factures en retard sont repérées automatiquement ; l'équipe relance le client par WhatsApp en un clic, message pré-rédigé.
Fin de mois
Le vétérinaire consulte le bilan : chiffre encaissé, montants à recouvrer et répartition par prestation.
Fonctionnalités complémentaires
Tout le cabinet, dans le même abonnement
4 500 DZD par mois, tous les modules inclus, pour toute l'équipe et sans engagement.
Agenda vétérinaire
Agenda vétérinaire partagé par toute l'équipe : vues jour, semaine et mois, créneaux selon vos horaires, conflits détectés. 4 500 DZD/mois.
En savoir plusClients & animaux
Retrouvez chaque propriétaire et ses animaux en une recherche : fiche patient complète, solde dû et factures liées. Clients illimités.
En savoir plusDossiers patients
Consultations, vaccins, analyses, imagerie et ordonnances : le dossier médical de chaque animal en un clic, partagé avec son propriétaire.
En savoir plusRappels de vaccins
Suivez les rappels de vaccins et de traitements de chaque animal : l'équipe alertée 7 jours avant, le propriétaire prévenu par e-mail.
En savoir plusStock & médicaments
Médicaments et fournitures : achats par fournisseur, coût moyen, prix de vente par marge et stock décompté à chaque facture émise.
En savoir plusCarnet de santé partagé
Un carnet de santé numérique par animal, partagé entre cabinets et propriétaire, avec un identifiant permanent. Gratuit pour les propriétaires.
En savoir plusÉquipe & traçabilité
Vétérinaires et assistants illimités, rôles adaptés et journal d'activité : chaque action du cabinet est tracée, sans coût par utilisateur.
En savoir plusTarifs
Un seul abonnement à 4 500 DZD / mois, et un espace gratuit pour les propriétaires.
En savoir plus
FAQ
Questions fréquentes : facturation vétérinaire
Peut-on enregistrer un paiement partiel ?
Oui. Chaque facture accepte plusieurs règlements (espèces, carte, virement, chèque) et affiche le reste à payer.
Une facture peut-elle être supprimée ?
Non, une facture émise ne peut plus être supprimée : c'est une garantie de traçabilité pour le cabinet.
Faut-il saisir la facture à part du rendez-vous ?
Non. Un brouillon de facture peut être créé en même temps que le rendez-vous, puis complété et émis en un clic.
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Ou directement : vetcaregroupe@gmail.com